秘书处工作细则

全国信息化和工业化融合管理标准化
技术委员会秘书处工作细则

 

第一章 总则

第一条  根据《全国信息化和工业化融合管理标准化技术委员会章程》(以下简称《章程》)和有关管理规定,结合信息化和工业化融合(以下简称“两化融合”)管理等专业领域标准化工作的需求,为使秘书处工作高效有序地进行,特制定本细则。

第二条  全国信息化和工业化融合管理标准化技术委员会秘书处(以下简称秘书处)设在国家工业信息安全发展研究中心(工业和信息化部电子第一研究所,以下简称国家工信安全中心),是全国信息化和工业化融合管理标准化技术委员会(以下简称技术委员会)的常设机构,负责处理技术委员会的日常工作。秘书处实行主任委员领导下的秘书长负责制。

第三条  秘书处工作的指导思想是:面向和服务于各级政府、各行业、企事业单位和国内外相关用户,发扬“协同创新、开放合作”的精神,促进两化深度融合,努力为我国制造强国和网络强国建设做出贡献。

第二章 主要职责

第四条  秘书处的主要职责:

(一)协助技术委员会制定两化融合管理领域标准体系,组织提出本领域标准制修订和复审年度计划草案,提交技术委员会审议;

(二)拟定技术委员会年度工作计划,提交技术委员会审议;

(三)负责筹备和组织技术委员会的会议,起草、整理、保管技术委员会的会议文件;

(四)根据标准化主管部门下达的标准化工作计划,推动、督促、检查、落实标准制修订、征求意见、送审、报批、复审等相关工作;

(五)组织实施两化融合管理等专业领域标准的宣贯与应用推广工作;

(六)组织对国内外两化融合及相关领域标准化情况的调查研究,收集、整理两化融合及相关领域的技术资料,为本领域标准化工作提供依据;

(七)提出采用和转化两化融合管理等专业领域国际标准的计划、建议;

(八)代表技术委员会开展对外交流与合作,负责与其他相关技术委员会的协调工作;

(九)负责技术委员会的内部协调以及分技术委员会、工作组的管理、协调、指导和监督工作;

(十)按国家有关档案管理规定,建立文件资料的收发、编号、登记和存档等管理制度,并负责档案的管理;

(十一)完成技术委员会交办的其他工作。

第三章 岗位责任

第五条  秘书处由秘书长、副秘书长和秘书若干名组成。必要时经主任委员批准,可聘请资深专家担任专职顾问,参与秘书处的日常工作。因临时工作需要,经秘书长批准,可聘任临时工作人员协助处理秘书处紧急事务。

第六条  秘书长(副秘书长)任职条件。

秘书长与副秘书长应满足《章程》规定的任职条件。

第七条  秘书的任职条件:

(一)热心两化融合事业和标准化工作,具有一定的理论水平、专业知识和实践经验;

(二)拥有专业技术、标准编写经验及较高的外语水平;

(三)具备较好的管理协调能力,勤奋好学,有敬业奉献精神。

第八条  秘书长的岗位职责。

秘书长在主任委员领导下,负责秘书处全面工作

(一)组织技术委员会及秘书处年度工作计划和工作总结的拟定,国家标准、行业标准下年度计划项目建议的拟定与协调,国家标准、行业标准本年度制修订计划的下达、实施和检查;

(二)组织与领导标准体系表的编制、修改、补充和完善工作;

(三)组织、领导、监督和落实相关标准起草和审定工作,把好标准的技术质量关;

(四)拟定两化融合管理等专业领域的标准宣贯与普及推广计划,组织、实施与协调标准宣贯与普及推广工作,积极推动两化融合领域的专业人才培养;

(五)开拓技术委员会及秘书处业务范围,规划与组织本领域标准化的咨询服务工作;

(六)组织、领导与协调重大标准化科研项目和试验验证项目;

(七)代表秘书处签署有关文件或协议;

(八)拟定技术委员会、秘书处年度财务预算和决算文件,处理秘书处日常财务、收支和设备物资的管理;

(九)组织技术委员会内部资料的编辑、出版和发行;

(十)其他相关工作。

第九条  副秘书长的岗位职责。

副秘书长应协助秘书长开展工作,并可受秘书长的委托履行秘书长的职责。

第十条  秘书的岗位职责。

秘书应在秘书长的领导下分工负责秘书处的各项工作:

(一)参与标准体系表的编制、标准制修订年度计划的制定和上报、标准计划任务的下达;

(二)标准制修订过程的跟踪检查、监督、协调,标准送审稿的初审,会审、函审工作的组织,报批稿的上报;

(三)参与标准复审计划、宣贯计划的制定和实施;

(四)参与前瞻性标准化项目研究和重要标准的起草;

(五)参与标准化技术交流及与国际标准化组织相应技术委员会的对口联系工作;

(六)联系委员、顾问、观察成员、联络员、标准起草单位等,发放有关资料;

(七) 在秘书长指导下起草有关文件、翻译外文资料、编辑出版内部资料;

(八)秘书处办公设备的维护与管理;

(九)技术委员会和秘书处收、发文登记、资料建档;

(十)受秘书长委托,代表秘书处处理有关业务。

第十一条  专职顾问的岗位职责。

专职顾问受主任委员或秘书长委托,对有关标准化技术的专项事务提供专业指导和咨询,对标准、文件的质量进行专业把关;就秘书处和技术委员会的工作,可直接向秘书长或主任委员建议。

第四章 会议制度

第十二条  秘书处定期召开工作例会,对近期工作进行阶段性小结,部署下一阶段工作任务,对秘书处工作做出计划和安排。

第十三条  根据工作需要,经主任委员(或主任委员授权的副主任委员)同意可召开主任委员办公会议,会议由主任委员(或主任委员授权的副主任委员)召集。经秘书长同意可召开专家工作会议,会议由秘书长(或由秘书长委托的相关委员)召集。主任委员办公会议和专家工作会议结束后均应就会议内容和决议形成会议纪要,由与会委员或专家签字,并由秘书处存档。

第十四条  委员全体会议由秘书处召集,主任委员(或主任委员授权的副主任委员)主持。委员全体会议一般每年召开一次,总结上一年度工作和规划下一年度工作,同时就技术委员会的重大问题进行研究和讨论,并做出决策。必要时,经主任委员(或主任委员授权的副主任委员)批准,可临时召开技术委员会全体会议,商讨专项工作或审查标准。

第五章 财务制度

第十五条  技术委员会的财务管理工作由秘书处负责,在国家工信安全中心财务部门设立单独账目,由国家工信安全中心财务部门代为管理。

第十六条  秘书处应按国家有关规定对技术委员会工作经费进行监管:

(一)负责管理技术委员会的工作经费;

(二)提出技术委员会经费收缴与开支的管理办法,报请技术委员会审批,并负责组织实施;

(三)重大开支经主任委员批准或主任委员授权副主任委员批准,日常开支由秘书长批准;

(四)每年向技术委员会报告上一年度财务开支情况及下一年度财务预算计划,在国家工信安全中心财务部门备案

第六章 附则

第十七条  本细则由全国信息化和工业化融合管理标准化技术委员会负责解释。

第十八条  本细则自发布之日起实施。

 

附:

秘书处的联系方式地址:北京市石景山区鲁谷路35

邮政编码: 100040

电    话: 010-68635020
        
       真: 010-68633172

电子信箱: lhrhtc@cspiii.com

 

全国信息化和工业化融合管理标准化技术委员会,欢迎您!

秘书处承办单位:国家工业信息安全发展研究中心
Rights Reserved 京ICP备 05037055号-6